MENGENAL DAN MENGGUNAKAN EMAIL

Pengertian Email

Email atau surat elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.

Jenis Jenis Email

1. POP Mail

Pengertian POP mail (Post Office Protocol) adalah jenis email yang didapatkan oleh pengguna dari ISP (baca: pengertian ISP) yang menjadi langganan atau alamat email pekerja yang diberikan perusahaan kepada pegawainya.

2. Webmail

Pengertian webmail adalah email yang berbasis website. Dengan kata lain, pengguna email hanya bisa membuka email miliknya maka ia harus membuka halaman situs penyedia layanan email tersebut.

3. Forward Mail

Pengertian forward mail adalah jenis layanan email yang memforward atau meneruskan email yang diterima pengguna ke alamat email yang lain. Biasanya forward mail hanya digunakan oleh mereka yang sering berganti alamat email.

Cara Kerja Email

1. Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
2. Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
3. Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
4. Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
5. Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
6. Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.

Bentuk Alamat Email

Gunakan layanan email gratis yang populer, aman, dan nyaman digunakan. Beberapa layanan email gratis tersebut diantaranya Gmail.com, Mail.Yahoo.com, Hotmail.com.

Buat nama alamat email yang sederhana sesuai dengan nama kamu, misalnya; kahiyang.ayu@gmail.com.

Gunakan tanda penghubung yang mudah diketik, misalnya tanda titik (.), tanda hyphen (-), atau underscore (_).

Email pekerjaan atau bisnis sebaiknya jangan menggunakan angka atau karakter yang sulit diingat karena bisa dianggap kurang profesional. Alih-alih menggunakan angka, akan lebih baik bila menambahkan profesi kamu di dalam nama alamat email. Misalnya; didit.desainer@yahoo.com.

Buatlah password yang kuat untuk email tersebut. 

Variasi Bentuk Email

1. Point to point

    Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung kesebuah alamat tertentu.

2. Carbon Copy/CC

    Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.

3. Blind Carbon Copy/BCC

   Ini adalah variasi dari CC. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkanm sebuah e-mail kepada seseorang, tetapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusanny kepada orang lain. Untuk itu gunakan BCC.

4. Distribution List

    Distribution List adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu, tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mailnya.

5. Discussion List

    Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.

MENGENAL EMAIL BERBASIS WEB

Prosedur Prosedur Mengenal Email Berbasis Web

1. Buka/klik link berikut ini → Daftar Gmail
2. Masukkan data lengkap

• Nama Depan dan belakang
  Jika nama lebih dari 2 kata, Anda bisa memasukkan 2 kata sekaligus pada salah satu kolom
• Nama pengguna
  Nama pengguna adalah alamat email anda nantinya. Alamat email ini berfungsi layaknya nomor handphone. Alamat email juga dibutuhkan jika anda ingin masuk ke inbox Email anda. Anda bisa bebeas memilih alamat email selama alamat tersebut masih tersedia/belum digunakan orang lain. Penulisan huruf besar kecil tidak dibedakan.
• Kata sandi
  Kata sandi diperlukan untuk mengamankan akun ada agar tidak sembarang orang bisa mengakses inbox email. Kata sandi ini diperlukan ketika Anda ingin masuk/login ke inbox Email. Berbeda dengan alamat email, penulisan huruf besar dan kecil pada kata sandi dibedakan (ruMah dan rumah di anggap kata yang berbeda). Jadi ingat baik-baik penulisan kata sandi Anda.
• Isi Tanggal lahir
• Pilih Gender
• Masukkan Nomor HP
  Penulisannya menggunakan +62, jadi jika nomor anda 08969xxx maka ditulis menjadi +62896xxx
• Biarkan kosong kolom "Alamat email Anda saat ini"
• Kemudian ketikkan teks pada gambar ke kolom yang telah disediakan
• Centang persetujuan, kemudian klik "Langkah Berikutnya"

3. Sebelumnya, anda bisa mencentang kolom "Buktikan Anda Bukan Robot" pada contoh gambar di atas, sehingga Anda tidak perlu menginputkan kata yang tertulis digambar. Tetapi sebagai gantinya, Google akan mengirimkan SMS yang berisi 6 digit angka ke nomor HP Anda. Jadi pastikan Anda memasukkan nomor HP yang valid
4. Pada langkah berikutnya Anda akan diberikan penawaran untuk membuat akun Google Plus. Lewati langkah ini untuk langsung menuju Gmail
5. Klik Memulai/Lanjutkan ke Gmail
6. Selamat, Anda telah memiliki akun Email dari Gmail. Ingat baik-baik alamat email Anda an password agar bisa masuk/login ke inbox email Anda
sumber: http://www.o2netter.com/2014/02/cara-membuat-email-baru-di-gmail-daftar.html

MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

Langkah Langkah Membuka

1. Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.
2. Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.
3. Pada halaman berikutnya, masukkan kata sandi, lalu pilih Masuk.

Cara Mengirim Email

1. Login ke akun gmail anda.
2. Lalu klik Compose atau Tulis.
3. Akan terbuka sebuah form dipojok kanan web browser, kemudian isikan alamat email penerima pada To/kepada, Subjek/Judul lalu isi email tersebut.
4. Untuk mengirim, klik tombol Send.

Langkah Langkah Keluar

1. 1
   Tutup Outlook. Setelah memilih jendela Outlook, tekan ALT + F4 untuk menutup jendela.
   

   • Jika Anda ingin berpindah ke akun lain di Outlook atau mengatur agar Outlook meminta kata sandi saat dibuka, bacalah bagian bawah artikel ini.
2. 2
   Saat Outlook telah ditutup, Anda telah keluar dari Outlook.^[1]

   3  Klik Sign out. Setelah itu, Anda perlu.       masuk.kembali dengan akun Anda untuk.         menggunakan Outlook versi web.